그린카 업무용 서비스는 무인서비스로 제공되므로, 가입 후 이용이 필요하며 이후 구성원에게 가입한 법인/단체명을 조회하여 가입을 요청합니다.

[법인관리자 가입]
① 법인/단체(관리자)가입 
② 법인정보(사업자번호,대표자,주소,전화번호 등) 입력 사업자등록증 첨부 파일로 등록
③ 법인 관리 담당자 정보 입력
④ 결제 방식 선택
- 법인용 결제 : 법인 무기명 결제 카드 사용가능 
- 법인(개인용결제) : 법인(단체) 소속 구성원 개별적으로 결제카드 정보를 등록하여 결제하는 방식, 법인 명의(기명/무기명)카드 사용가능
⑤ 가입 및 자동 승인 완료

[법인소속 가입]
① 고객가입 (법인.단체 소속으로 가입  회사명으로 검색하여 가입 진행)
② 면허인증
③ 법인관리자 승인 대기
④ 법인관리자의 결제방식에 따라 진행
- 법인용 결제 : 법인 무기명 결제 카드 사용가능 (법인 관리자 직접 등록 진행)
- 법인(개인용결제) : 법인소속직원 개별 등록 또는, 관리자 직접 등록 진행.  법인 명의(기명/무기명)카드 사용가능
⑤ 법인관리자 로그인
마이페이지 - 소속 고객관리 - 구성원 승인    
※ 소속 고객이 면허증까지 등록을 해야 구성원 관리에서 명단 확인가능

※ 유의사항 ※
① 법인 사업자 정보 확인 및 검증을 통해 이루어지므로 별도 대리 가입이 불가합니다.
② 법인관리자 계정으로는 차량이용이 불가합니다. 법인관리자 또한 소속직원으로 가입 후, 이용이 가능합니다.
③ 차량 예약을 위해 법인 소속고객은 휴대폰 본인 인증이 진행됩니다.
④ 휴대폰 인증 정보를 기준으로 면허/결제정보 등록이 가능합니다.
⑤ 무기명 법인카드는 가입 시 등록하신 사업자번호와 일치해야 합니다
⑥ 이동통신사 정책상 일시정지, 일부 법인폰은 인증이 불가능합니다.

법인관리자는 소속 직원의 이용내역을 확인 하실 수 있습니다.

직원 이용 시 필수적으로 이용 사유 또는 행선지를 입력하며 관리자는 직원 이용한 건에 대해 출발 차고지, 반납 차고지, 이용시간 주행거리 등을 확인하실 수 있습니다.

조회 및 저장이 가능하며 각 이용건에 대한 영수증을 출력하여, 증빙자료를 구성하실 수도 있습니다. (필요 시 직원별 이용 정지 가능)

추가로 부서별 법인카드를 등록하시면 직원들이 가입 시 해당 부서를 선택하게 됩니다. 
각 부서 카드별로 이용 내역을 조회하실 수 있으며,  부서별 법인카드 담당자를 지정하여 관리 업무를 나눌 수도 있습니다.

[소속직원 이용제한 설정]
법인관리자는 물론, 부서별 법인카드 담당자는 각 직원의 차량 이용을 정지/해제, 퇴사자 정보 삭제를 할 수 있습니다.
뿐만 아니라 각 직원들의 결제부서(카드)나 부서 정보 변경이 가능합니다.

[소속직원 삭제]
법인 관리자를 통해 직원 관리 페이지에서 구성원 삭제를 해주시면 됩니다.
단, 법인 소속회원이 미납/사고/예약접수 건이 있거나 반납처리 상태인 경우 승인취소가 불가합니다.

- 반납처리 : 반납 후 14일이 지나야 함
- 미납금액 : 완납 후 14일 지나야 함
- 예약접수 : 예약취소하시거나 차량 사용 및 결제 완료 후 14일 지나야 함

[법인 소속직원 탈퇴/정보수정]
소속직원이 한 개의 계정에서 회사 정보만 변경하실 수는 없으며 기존 회사에서 탈퇴(이전 회사 관리자에게 요청)후 필요 시 새로운 회사의 소속으로 재가입을 부탁드립니다.

아래의 경로를 통해 고객직접 탈퇴가 가능합니다.
- 홈페이지 : 그린카 홈페이지 - 마이페이지 - 고객탈퇴 
- APP : 그린카 APP -왼쪽상단 메뉴 - 설정 - 고객탈퇴

[탈퇴 전 유의사항]
① 고객상태 확인 : 고객 탈퇴는 사고처리 종료, 예약 대기건 없이 반납처리가 완료되어 미수금이 없을 때에만 정상 처리됩니다.
② 고객 탈퇴를 신청하시면 해당 아이디는 영구적으로 사용이 중지됩니다. 
③ 탈퇴 후 90일 동안 재가입이 불가합니다. 통합회원 탈퇴 후 그린카 회원 재가입 시 90일 이후 가입 가능   
④ 보유 포인트 및 쿠폰 소멸 : 탈퇴와 함께 미사용 쿠폰과 포인트는 소멸되며, 재가입 시에도 복원되지 않습니다. 

법인 소속직원이 본인인증/면허인증이 등록되어야, 소속직원 승인이 가능하며 소속직원의 승인 이후 그린카 이용이 가능합니다.  
결제 방식의 따라 소속 직원 인증 방법이 상이하니 아래 내용을 확인해 주시길 바랍니다.

[법인용 결제] 법인 무기명 카드 사용
① 소속직원 가입 - 휴대폰 본인 인증 - 면허 인증
② 법인관리자 법인카드 등록 - 직원관리 - 수정 - 소속직원 승인/직원 법인카드 지정 
※ 카드 등록/소속직원 지정 카드를 설정하지 않는 경우, 소속직원 인증 처리가 불가합니다.

[개인용 결제] 개인 카드/법인 유기명 카드 사용
① 소속직원 가입 - 휴대폰 본인 인증 - 면허 인증
② 법인관리자 법인카드 등록 - 직원관리 - 수정 - 이후, 소속직원 직접 사용 카드등록 후 이용 
※ 개인용 결제 방식의 경우, 법인 관리자가 카드 등록 및 지정이 불가능합니다.

소속직원 전체를 관리하는 법인관리자는 회사별로 담당자 1명만 등록이 가능하며, 법인 관리자는 각 부서별 소속직원의 서비스 이용현황 및 가입관현황 등의 관리가 가능합니다.

등록한 결제카드 별로 담당자를 지정할 수 있으며 결제카드를 부서별로 등록하신 경우 부서별 담당자로서 권한을 부여하여, 그린카 이용관리 업무를 나눠서 할 수 있습니다.

소속 직원으로 정상가입된 이용자의 아이디 또는 이름으로 검색하여  지정 할 수 있으며 지정된 카드 담당자는 담당 카드를 결제 수단으로 선택한 직원들의 이용에 대해 아래의 권한을 가지게 됩니다.

[법인 관리자 권한]
가입 승인
예약 취소
이용 내역 조회 및 출력
직원 정보 수정
직원 계정 정지 및 삭제 (퇴사자 등 이용제한 직원 발생 시)
카드정보 변경 (카드 분실 및 재발급 등으로 변경 시)

법인 관리자 계정은 개별 직원이 아닌 법인 관리를 위한 계정으로 차량 예약이 불가합니다.

법인 관리자 계정의 담당자도 차량 이용을 위해서는 직원으로 가입을 하셔야 합니다.

법인 회원의 경우 법인 관리자가 사업자 정보를 기준으로 회원 승인(가입) 요청 후 그린카 담당자를 통해 별도 서류/전화인증 단계를 거쳐 심사 완료 시 소속회원 가입 단계에서 법인(회사)명 조회가 가능합니다.

※ 참고사항
- 법인/단체 관리자 : PC web / APP 가입 가능
- 법인/단체 소속직원 : PC web / APP 가입 가능

[법인 관리자 가입 절차]
1. 회원가입  법인.단체(관리자)가입 
2. 법인정보(사업자번호,대표자,업태등)입력 → 사업자등록증 첨부 파일로 등록
3. 법인 관리 담당자 정보 입력
4. 결제방식 선택
- 법인용 결제 : 법인의 무기명 결제 카드만 사용 가능
- 법인(개인용결제) : 소속직원이 직접 APP 내 결제 카드 등록
(소속직원의 신용카드 / 법인 유기명, 무기명 카드 사용 가능)
5. 가입 및 자동 승인 완료

법인 관리자는 홈페이지 로그인 후 법인관리자 페이지에서 정보 수정이 가능합니다.
법인 주소/결제 방식/사업자 주소가 변경된 경우 사업자 등록증을 그린카 APP으로 제출해주시면 영업일 기준 3일 이내 순차적으로 처리 도와드리겠습니다.

[제출경로]
- APP : 메뉴 - 고객센터 - 온라인서류제출 - '사업자등록증' 선택 - 서류 첨부 - 제출
- 홈페이지 : 메뉴 - 고객센터 - 온라인서류제출 - '사업자등록증' 선택 - 서류 첨부 - 제출

※ 사업자 정보(사업자명/사업자번호)가 모두 변경 된 경우 탈퇴 후 재가입 진행 후 이용이 가능합니다.

그린카 법인 서비스는 가입 시 관리자가 소속원의 결제 방식을 지정할 수 있습니다.
결제 방식에 따라 소속원을 인증하는 방법이 상이하오니, 참고 부탁드립니다.

[소속원 개별 등록 방식]
- 법인 소속 구성원이 개별적으로 카드를 등록하여 결제하는 방식
- 개인카드/법인카드(유기명/무기명) 등록 가능

[관리자 등록 방식]
- 법인 소속 구성원이 관리자가 등록한 카드로만 결제하는 방식
- 법인명 카드만 등록 가능
- 관리자는 여러 카드를 등록하여 부서별 카드 지정 가능

※ 부서별 카드 사용 시, 소속원은 가입 시 해당 부서 선택 후 가입
※ 부서별 법인카드 담당자를 지정하여 관리 업무 분할 가능